outlook怎么用

1. 启动outlook，点击文件选项卡，点击添加账号。

2. 点击电子邮件账户，点击下一步。

3. 点击手动配置服务器设置其他服务器类型，点击下一步。

4. 填写框内各项内容，点击其他设置，注意后续设置以申请邮箱的网站的要求为准。

5. 点击发送服务器，勾选我的发送服务器要求验证。

6. 点击高级选项卡，pop3端口修改为995，smtp端口修改为587，勾选此服务器要求加密连接，下方加密连接类型为ssl，点击确定。

7. 点击下一步完成测试即可。

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。 微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com。

目前@功能只适用于某些版本的Outlook （如Outlook for Office 365， Outlook for Office 365 for Mac， Outlook 2016， Outlook 2016 for Mac）以及outlook.com 网页版和Exchange 2016或Office 365商业版的Outlook 网页版。并且仅适用于使用 Exchange Server 2016、Exchange Online 或 Outlook.com 的收件人。 更多详情您可以参阅
网页链接

outlook更改会议时间分为两种情况：

一：已经发送出去的会议邀请
1.在自己的outlook日历中找到该会议
2.双击打开,
3.直接在会议时间update meeting处修改时间，修改后,单击【发送更新】,即可完成修改.
这样修改会把原来的会议邀请替换掉，而且会在对方的outlook会议列表中自动刷新时间。
如果不这样做，而是去发新的会议邀请，那是不能覆盖掉的！
二：未发送出去的会议邀请
未发送出去的会议邀请，直接在草稿箱或者当前编辑页面修改时间即可

另外，还可以取消原来的会议邀请，再重新发送新的会议邀请！

步骤：

1、打开找到outlook的日历：

2、菜单栏上的排列选择按月，可以清楚的看到主区域是一个月的日期。在某一天上右键点击，选择弹出的新定期事件

3、在弹出的新窗口中，选择会议几点开始结束，选择每周的星期几或者每（某）月第几个星期几或者每年的每（某）月的星期几执行该事件（会议），确定。

4、新邮件里会显示你的选择。编辑收件人、主题、内容，发送。

5、这时候就能看到日历里有周期性的事件了。

在Outlook中，有一个屏幕截图功能，可以快速方便地插入打开的窗口的屏幕截图，请按照以下方式进行操作：

1。 首先，你应该打开你想要插入截图的应用程序，然后创建一个新的电子邮件。 在新的 信息 窗口中，单击 插页 > 截图，看截图：

2。 然后，选择要插入的窗口截图，然后将整个窗口截图立即插入到消息体中，请参阅截图：

步骤：

1，可以通过插入-图片方法或把图片复制到剪贴板然后粘贴在希望的位置。

2，下面讲解二个方法的详细操作，这里用到的软件版本是outlook2016，其他版本方法类似只是样式略不同。

2.1插入图片法：在光标定位在希望插入图片的位置，点击插入-图片，然后选择图片存放的位置，确认即可。

2.2插入图片后上方的工具栏也随着改变，可以通过这些格式按钮调整图片的属性，使其更加美观或突出重点。

2.3复制粘贴法：打开图片后，通过截图工具把图片复制到剪贴板，然后直接粘贴到希望的位置即可。



3.验证:把邮件发送到希望的邮箱，然后打开已发邮件可以看到插入的图片在刚才编辑的位置不是以附件发送的，说明刚才二个方法均可行。

1. 点击File，在Info中点击Account Settings，选择第一项Account Settings。
2. 选择Data Files选项，点击Add...。
3. 输入文件名，并选择一个本地磁盘作为该文件的存储位置。
4. 返回OUTLOOK界面，若发现在Archive Folders下面出现一个新的数据文件（如My Outlook Data File1），则制作成功。你也可以在其下面新建文件夹将邮件分类存储。

这样，当你收到MSExchange给你发来“Your mailbox is almost full”的时候，你可以将Inbox或Sent Items里面的邮件“Move”进刚才我们新建的数据文件中，这些邮件将会保存在你的本地磁盘中。这样，只要你的本地磁盘足够大，就能达到邮件用不丢失。

设置方式如下：

1.打开outlook2013，添加邮箱帐号，选择电子邮箱帐户---下一步。

2.选择手动设置或其他服务器类型（也可以根据向导逐步设置，个人习惯。）

3.选择POP或者IMAP，点击下一步：

4.填写姓名、邮箱地址、账户类型（建议用IMAP）、接收和发送邮件服务器地址（网易邮箱可以在网上查到，企业邮箱直接打电话咨询邮箱提供商）、输入用户名和密码。输入结束后，点击其他设置。

5.在Internet电子邮箱设置窗口选择发送服务器选项卡，勾选 发送服务器要求验证（如果忘记勾选，只能收到邮件却不能发送邮件，这个是比较常见的问题），如图标注所示：

6.在Internet电子邮箱设置窗口选择高级选项卡，设置完成点击确定。详情如图所示：

7.点击测试帐户设置，如图所示，如果成功表示设置没有问题。

8.进入outlook你会收到一份测试邮件。

Outlook使用技巧：

一、让普通邮件成为挂号信

如果待发的大容量信件非常重要，而且要在指定的时间内发送给接收者，单纯发一封普通的信件说不定还不能达到目的，由于目前网络带宽的问题，信件丢失是一件很正常的事情，那么如何才能确保重要信件准确地被传送到收件人手中呢？有人通过重复寄发，利用不同的信箱寄发等方法来实现，但这样的方法效率很低。现在Outlook升级以后，我们就可以把普通邮件变成挂号信了，从而可以准确高效地把信件发送到对方手中。

其具体的实现步骤为：首先打开Windows Me中的Outlook启动界面，接着用鼠标单击菜单栏中的工具菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择选项命令，在弹出的选项对话框中选择“回执”标签，接着我们就可以看到一个与回执有关的标签界面，在该界面中我们可以发现，回执功能只有在对方收到了我们的邮件并打开以后才发挥作用，如果我们发出的邮件有回执要求，对方即可作出相应的答复。这就类似于我们寄发了挂号信，要收信人看信并签字画押后再寄回回执。只要收到回执，就说明自己的邮件已经送达并且对方已经看到了，至于具体的回复与否就看邮件的具体内容、要求和对方的理解了。

二、自动添加地址

通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，Outlook Express可将地址加入通讯簿。如果我们要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。

如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击“工具”→“选项”命令，选中“发送”选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的E-mail地址均被加入通讯簿。

三、选择出口速度快的ISP

我们在发送邮件时，可以在任何一台连接到因特网上的主机上进行，不过因特网上每台主机访问和浏览信息的速度都不相同，如果我们连接到的ISP出口带宽比较宽松，那么所有连接到该ISP上的主机访问信息的速度就可能很快，相反如果计算机是与一家出口速度很慢的ISP连接的，那么使用这台计算机来发送信件或者是进行其他形式的访问时，速度将很缓慢。

四、最好使用ISP邮箱发送大容量信件

由于大容量信件发送的时间可能会很长，如果使用一家免费电子邮件来发送大容量信件时，可能需要花费很长的时间才能完成，一旦在邮件发送的过程中遇到信息堵塞的情况时，就可能发送不出去，这样就有可能使已经发送出去的信息也“一同无效”。那么怎样才能有效地防止大容量信件在传送的过程中出现中途掉线现象呢？一般来说，我们在发送邮件时，可以将发送信件的服务器设置为自己的ISP的邮件服务器，这样我们就可以确保大容量信件能直接快速地被传送发件服务器上，然后再通过发件服务器把邮件转发到指定的信箱中，笔者经过试验发现，这种方法能明显改善发件速度。

五、将大容量信件进行压缩

在带宽一定的情况下，传送的信息容量越小，传输的速度就会越快，反之如果发送的邮件信息量越大，发送和接收邮件的时间就越长，且每个邮箱的最大容量可能还会受到限制，因此在发送之前最好将邮件压缩。我们可以先用WinZip等压缩软件对邮件的附件进行压缩，然后把压缩后的附件按照常规的方法发送出去。

六、拆分大容量信件

如果大容量信件在用专用的压缩软件压缩之后仍然很大，这时可以将大容量信件进行拆分处理，让一个邮件分解成几部分传送出去，以防止传送时前功尽弃。

在拆分时，我们既可以使用诸如FileSplit的专用工具来将大件分割成小的邮件分期发送，也可以使用Outlook Express中的内置分割功能来实现拆分功能，具体操作方法是：在邮件收发界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“帐户”命令，然后选择“属性”命令，随后程序将出现一个属性对话框，在该对话框中选择“高级”标签，并在该标签下选择“发送”下的拆分邮件，并设置好拆分的最小单位，这样就可以实现在发送大容量信件时分批将邮件发送出去的功能了。

七、尽量使用文本方式来发送信件

如前面所述，由于网络传输速度很慢，发送大容量信件不是一件容易的事情，可能会出现掉线的现象。为了避免这种麻烦，我们在编写邮件时，应该采取文本方式，尽量缩写邮件尺寸的大小。设置邮件的发送格式时，我们可以按照如下步骤来实现：首先打开邮件收发程序，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”命令，在弹出的对话框中选择“发送”标签，在随后出现的标签页面中，将“邮件发送格式”选项选中就可以了。

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本Office为集成补丁的官方原版，非破解版，本身无法自动激活，里面有两个版本32位和64位的 ！可以选择下载安装 ！安装后用上面激活工具激活！